Page 29 - GR Meta Skills for Employability - Practical Guide

3. ΕΣΤΙΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ

Περιπτώσεις αίτησης για την αγορά εργασίας

Β.

Κατά τη διάρκεια του προηγούμενου ρόλου μου, οδήγησα
ένα σημαντικό έργο με στενές προθεσμίες. Όταν ο
συνάδελφός μας αρρώστησε αφήνοντας σημαντικό μέρος
της δουλειάς να μείνει πίσω και έπρεπε να το αναλάβω,
ήξερα ότι το να παραμείνω συγκεντρωμένος ήταν το κλειδί.

Για να διασφαλίσω ότι θα παραμείνω σε καλό δρόμο,

έφτιαξα έναν ήσυχο χώρο εργασίας με ελάχιστους
περισπασμούς. Χρησιμοποίησα ακουστικά ακύρωσης
θορύβου για να αποκλείσω τον περιβάλλοντα θόρυβο και
έναν σχεδιαστή για να χαρτογραφήσω τις καθημερινές μου
εργασίες.

Όταν εμφανίστηκαν απροσδόκητα προβλήματα, αφιέρωσα μια στιγμή για να πάρω μια ανάσα και

μετά κάθισα για να επικεντρωθώ στην υιοθέτηση μιας συστηματικής προσέγγισης σε αυτά.
Αναλύω κάθε θέμα σε μικρότερα μέρη, αναλύοντας και επικεντρώνομαι στην επίλυσή τους βήμα
προς βήμα. Για παράδειγμα, όταν ένα κρίσιμο μέρος του έργου αντιμετώπισε ένα τεχνικό
πρόβλημα, ερεύνησα λύσεις κατά τη διάρκεια καθορισμένων χρονικών ορίων για να βεβαιωθώ ότι
δεν θα αγνοήσω άλλες βασικές πτυχές. Ζήτησα συμβουλές από συναδέλφους και δημιούργησα μια
λίστα ελέγχου για να βεβαιωθώ ότι κάλυψα όλες τις πιθανές λύσεις. Εστιάζοντας σε ένα
συστηματικό σχέδιο, κατάφερα να επιλύσω τα ζητήματα αποτελεσματικά χωρίς να χάσω την
εστίασή μου στον κύριο στόχο του έργου.

Για να τηρήσω τη στενή προθεσμία, έδωσα προτεραιότητα στις εργασίες με βάση τον επείγοντα
χαρακτήρα και τη σημασία τους. Χώρισα το έργο σε διαχειρίσιμα τμήματα, θέτοντας
συγκεκριμένες προθεσμίες για το καθένα. Τηρώντας αυτό το χρονοδιάγραμμα και διαθέτοντας
επιπλέον χρόνο για απροσδόκητα ζητήματα, διασφάλισα ότι το έργο προχωρούσε σταθερά και ότι
η ομάδα δεν αποσπάστηκε από τα υπερβολικά επίπεδα άγχους. Τελικά, με αυτήν την εστιασμένη
δουλειά, ολοκλήρωσα με επιτυχία το έργο εγκαίρως, δείχνοντας σε όλους πώς εγώ και η ομάδα
μου μπορούμε να επικεντρωθούμε σε αυτό που πρέπει να γίνει ακόμη και υπό ισχυρή πίεση.

Ο τρόπος με τον οποίο θα εφαρμόσετε την εστίαση στη δράση θα εξαρτηθεί από τα καθήκοντά σας,
αλλά βεβαιωθείτε ότι θα εφαρμόσετε τις βασικές αρχές για να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις των
καθημερινών δραστηριοτήτων στο χώρο εργασίας σας και θα δείξετε ξεκάθαρα την αξία σας ως

εργαζόμενος.
27