Page 26 - GR Meta Skills for Employability - Practical Guide

3. ΕΣΤΙΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ

Βασικές προσεγγίσεις για την εφαρμογή

της δεξιότητας σε έναν χώρο εργασίας

Υπάρχουν πολλές τεχνικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε
και να διατηρήσετε την εστίαση στο χώρο εργασίας[1],[2],[3]:

Θέστε στόχους: Καθορίστε συγκεκριμένους, εφικτούς στόχους για

κάθε εργασία ή έργο. Η σαφής κατανόηση του τι πρέπει να
επιτευχθεί θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στο επιθυμητό
αποτέλεσμα.

Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων και δώστε προτεραιότητα
στις εργασίες: Καταγράψτε όλες τις εργασίες σας για να δώσετε
προτεραιότητα, αποφύγετε να χάσετε κάτι και απελευθερώστε τη
μνήμη σας από την αποθήκευση πληροφοριών. Χωρίστε τις

εργασίες σε τέσσερις κατηγορίες: επείγουσες, σημαντικές,
λιγότερο σημαντικές, μη σημαντικές για να ιεραρχήσετε
αποτελεσματικά.

Διαθέστε χρόνο και επιλέξτε το σωστό περιβάλλον: Διαθέστε

συγκεκριμένες χρονικές θέσεις αφιερωμένες σε εστιασμένη
εργασία σε συγκεκριμένες εργασίες. Ελαχιστοποιήστε τις διακοπές
βρίσκοντας έναν ήσυχο χώρο εργασίας, χρησιμοποιώντας
ακουστικά ακύρωσης θορύβου ή θέτοντας όρια με συναδέλφους
και περισπασμούς που σχετίζονται με το τηλέφωνο για να σας
βοηθήσουν να δεσμευτείτε να συγκεντρωθείτε αποκλειστικά στην
εργασία που έχετε.

Χωρίστε τις εργασίες σε μικρότερα βήματα και περιορίστε τις
πολλαπλές εργασίες: Διαχωρίστε τις εκτεταμένες εργασίες σε
μικρότερα, διαχειρίσιμα μέρη. Επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση
μιας μικρής εργασίας τη φορά για να αποφύγετε το αίσθημα
υπερέντασης, να διατηρήσετε τη συγκέντρωση, την

παραγωγικότητα και την προσοχή στην απαιτούμενη ποιότητα

24