Page 26 - EE Meta Skills for Employability_Practical Guide
P. 26
3. FOOKUSE OMANDAMINE JA SÄILITAMINE
Peamised lähenemisviisid oskuse
rakendamiseks töökohal
On arvukalt tehnikaid, mis aitavad teil keskenduda ja säilitada
keskendumist töökohal[1],[2],[3]:
Seadke eesmärgid: Määrake iga ülesande või projekti
jaoks konkreetsed, saavutatavad eesmärgid. Selge
arusaam sellest, mida tuleb saavutada, aitab teil
keskenduda soovitud tulemusele.
Koostage ülesannete nimekiri ja seadke ülesanded
tähtsuse järjekorda: Salvestage kõik oma ülesanded, et
seada need tähtsuse järjekorda, vältida millegi
vahelejäämist ja vabastada oma mälu teabe
talletamisest. Jagage ülesanded nelja kategooriasse:
kiireloomuline, oluline, vähem oluline, mitteoluline, et
neid tõhusalt tähtsuse järjekorda seada.
Eraldage aega ja valige õige keskkond: Eraldage
konkreetsed ajavarud, mis on mõeldud konkreetsete
ülesannetega keskendunud tööks. Minimeerige
katkestusi, leides vaikse tööruumi, kasutades
mürasummutusega kõrvaklappe või seades piirid
kolleegidele ja telefoniga seotud häiringutele, et aidata
teil keskenduda ainult konkreetsele ülesandele.
Jaotage ülesanded väiksemateks sammudeks ja piirake
multitaskingut: Jagage ulatuslikud ülesanded
väiksemateks, hallatavateks osadeks. Keskenduge ühe
väikese ülesande täitmisele korraga, et vältida
ülekoormatuse tunnet, säilitada keskendumisvõime,
tootlikkus ja tähelepanu nõutavale kvaliteedile.
24