Page 26 - PL Meta Skills for Employability - Practical Guide
P. 26
3. OPANOWANIE I UTRZYMANIE KONCENTRACJI
Kluczowe podejścia do wdrażania
umiejętności w miejscu pracy
Istnieje wiele technik, które mogą pomóc w uzyskaniu
i utrzymaniu koncentracji w miejscu pracy[1],[2],[3]:
Ustal cele: określ konkretne, osiągalne cele dla każdego
zadania lub projektu. Jasne zdefiniowanie, co należy
osiągnąć, pomoże skierować uwagę w kierunku
pożądanego rezultatu.
Stwórz listę rzeczy do zrobienia i ustal priorytety zadań:
zapisz wszystkie swoje obowiązki, aby móc nadać im
priorytety, uniknąć przeoczeń i uwolnić pamięć od
zbędnego przechowywania informacji. Podziel zadania
na cztery kategorie, uwzględniając ich pilność
i ważność: pilne, istotne, mniej istotne, oraz nieistotne.
To ułatwi skuteczne określanie kolejności wykonywania
zadań.
Planuj czas i wybieraj odpowiednie otoczenie: przydziel
konkretne przedziały czasowe na skoncentrowaną
pracę nad konkretnymi zadaniami. Zminimalizuj
zakłócenia, znajdując spokojne miejsce do pracy,
korzystając ze słuchawek tłumiących dźwięki lub
ustalając granice w interakcjach z kolegami oraz
usuwaniem rozpraszających elementów związanych np.
z telefonem. Zdecydowanie to pomoże skupić się
wyłącznie na bieżącym zadaniu.
Fragmentuj zadania na mniejsze kroki i ograniczaj
wielozadaniowość: podziel rozległe zadania na mniejsze
części, łatwiejsze do zarządzania. Skoncentruj się na
ukończeniu jednego małego zadania, aby uniknąć
poczucia przytłoczenia, utrzymaj koncentrację,
efektywność i dbałość o wymaganą jakość.
24